Word による「表」「グラフ」「写真」の編集
1. Word の起動
パソコンのデスクトップに、このアイコン
Word 2016 があれば、ダブルクリックして起動する。
デスクトップになければ、画面左下の「スタート」ボタンをクリックして Word 2016 アイコンを探して起動する。
パソコンにインストールされていない場合は、Office 365 のサイトに移動する。
→ Office 365 のサイトへ(Office 365 のアカウントが登録されている場合)
→ Office 365 のアカウント登録サイトへ(Office 365 のアカウントが登録されていない場合)
2. 文書の余白設定
2-1. ①「レイアウト」タブを選択し、②リボン内の「余白」→③「ユーザー設定の余白」を選択する。
2-2. ページ設定画面の「余白」タブを以下のように、上下15mm、左右20mmに設定する。
3. 文書の入力
4. 画像の入力
4-1. デスクトップ上の「コンピューター」を開き、「個人フォルダ(X:)」内の顔画像ファイル"face.jpg"を
デスクトップ上にドラッグ&ドロップする。 (デスクトップ上にあればそれでよい。)
4-2. 画像を挿入したい位置に文字カーソルを移動する。
4-3. 「挿入」タブを選択し、リボン内の「図グループ」の「画像」を選択する。
4-4. 「図の挿入」画面が出てきたら、デスクトップ上の"face.jpg"をクリックで選択し、「挿入」ボタンをクリックする。
(ここでダブルクリックすれば、いきなり文書内に読み込まれる。)
4-5. 以下のように読み込まれるので、画像の右下にマウスポインタを移動し、
ドラッグで左上に向かって縮小する。
4-6. 画像を以下のようなサイズになるよう縮小する。
4-7. レイアウトオプションの設定
(1). 画像が選択状態のとき、①右側に「レイアウトオプション」が表示されているのでクリックする。
(2). レイアウトオプションの設定
②. 文字列の折り返しで「四角形」を選択する。
4-8. レイアウトオプションの別の指定方法(指定結果は上の4-7と同じです)
①. 画像上で右クリックする。
②. メニュー内の「文字列の折り返し(W)」を選択する。
③. メニュー内の「四角形(S)」を選択する。
4-9. 「改行」マークが、写真の右側に上がってくる。
4-10. 下図のように文書を追加する。
www上のアドレスURL(Universal Resource Locator)は、前回授業のページを参照する。
5. Excelデータの貼り付け方法
5-1. 前回作成したエクセルファイル(例:20m999.xlsx)をネットワークドライブから
デスクトップ上にコピーし、ダブルクリックしてエクセルを起動する。
5-2. Word にコピーしたいエリアを選択状態にし、"Ctrl"+"c"キーでコピーする。
5-3. 表を挿入したい位置にカーソルを移動し、"Ctrl"+"v"キーで貼り付ける。
5-4. 下図のように表がコピーされる。 列幅に問題があれば調整する。(Word の罫線と同じように調整できる)
5-5. 表を中央揃えするために、表内にマウスポインタを移動して右クリックし、
「表のプロパティ」を選択する。
5-6. 表のプロパティでは、表タブの配置は ① 「中央揃え」を選択し、
文字列の折り返しは ② 「なし」を選択する。
5-7. 下図のように、① 表のタイトルを入力し、② カーソルを下に移動してグラフの貼り付け準備をする。
5-8. ウィンドウを Excel に変更して、下図の上にマウスポインタを移動し、クリックして選択状態にする。
"Ctrl"+"c"キーを押してコピーする。
5-9. グラフを "Ctrl"+"v"キーを押して貼り付ける。
グラフの右下隅にポインタを移動し、ポインタがになったら、
"Shift"キーを押しながらドラッグで拡大か縮小して下図のように調整する。
5-10. 中央揃えをする。
6. 文字サイズや位置調整
6-1. 下図のように2行分選択して右揃えする。
2行目の選択は、"Ctrl"キーを押しながらドラッグで選択する。
ホームタグの「段落」内の「文字列を右に揃える」を選択する。
6-2. 下図を参考にして最終調整する。 必ず1ページに収まるようグラフのサイズなどで調整する。
7. ファイルの保存
(1). ファイルタブ を選択する。
(2). ① 「名前を付けて保存」をクリックする。
(3). ② 「この PC」をダブルクリックする。
(4). ③ エクスプローラが開いたら左側で「デスクトップ」を選択し、上の表示を確認する。
(5). ④ ファイル名を下図のところで「report2-20m***.docx」("***"は各自の学番)となるように入力する。
(6). ⑤ 「保存」ボタンをクリックする。
8. ファイルのコピー
(1). PCアイコンをダブルクリックして開き、個人フォルダ → デジタルプレゼンテーション論を開く。
(無ければフォルダを作成する)
(2). 新しく「課題2」フォルダを作成して、今回作成したデスクトップ上のファイル
"report2-20m***.docx"("***"は各自の学番)を「課題2」フォルダ内にコピーする。